Accreditation Management

Wings ha progettato e realizzato GetYourBadge, il proprio sistema di gestione delle procedure di accredito, nel 2005.

Da allora il sistema grazie ai continui sviluppi ed aggiornamenti apportati con l’utilizzo delle più moderne tecnologie, è notevolmente cresciuto in termini di funzionalità ed efficacia.

Ad oggi la suite consta in due sistemi integrati di gestione accrediti: GetYourBadge.com (procedure di accredito on-line) e GetYourBadge Unplugged (strumento di gestione dei centri accrediti).

RACCOLTA ON-LINE DELLE RICHIESTE DI ACCREDITO

GetYourBadge.com è un sistema versatilissimo che si adatta alle diverse esigenze delle varie categorie di accredito; completamente residente sul web, presenta un’interfaccia immediato ed intuitivo per chiunque formuli richieste di accredito, nel rispetto dei più alti standard di sicurezza.

Ogni categoria di accredito è diversa dall’altra: GetYourBadge.com offre percorsi e funzionalità diverse, a seconda della categoria a cui appartiene chi formula la richiesta di accredito e chi la valuta.

GetYourBadge.com ha una struttura solida e ampiamente testata che può tuttavia essere personalizzata sulle reali necessità dell’evento per il quale viene utilizzato.

GESTIONE DEGLI ACCREDITI E STAMPA DEI BADGE

GetYourBagde Unplugged è il nuovo sistema di gestione dei centri accrediti: un passo enorme in avanti per la suite GetYourBadge che, dopo oltre 13 anni e numerose release che l’hanno sempre tenuta al passo con i tempi, ha totalmente cambiato pelle.

“Moving forward to meet your needs!” (In avanti, incontro alle vostre necessità) è il motto del nuovo sistema, basato su dispositivi mobili quali smartphones e tablet, con gli operatori liberi di muoversi all’interno del
centro accrediti usando un’interfaccia che rende ogni operazione più veloce grazie alla similitudine con le azioni che coloro i quali possiedano un dispositivo mobile, compiono ogni giorno.
I notebook con i loro trasformatori e le webcam sono spariti dai centri accrediti gestiti da Wings. Questo, unitamente ad una drastica riduzione di materiale di backup (ogni dispositivo può essere istantaneamente sostituito con un qualsiasi smartphone o tablet, senza necessità di installare alcun software), riduce oltremodo i costi di spedizione ed i tempi di allestimento dei centri accrediti, con un conseguente risparmio da parte dei
clienti di Wings.

Il sistema mantiene le funzionalità tradizionali di GetYourBadge, come il software di riconoscimento facciale che ridimensiona automaticamente le immagini a quella prevista sull’accredito stesso, centrandole sul volto, o la import cumulativa di accrediti attraverso fogli excel, comprendente l’associazione dei file fotografici relativi ai record presenti nelle liste.

Il software stampa badge di qualsiasi supporto e formato. E’ possibile programmare la stampa dei badge in maniera da ottimizzare i costi di produzione: i badge si possono stampare sia su supporti totalmente prestampati, sia su supporti parzialmente prestampati.

E’ anche possibile stampare, nell’ambito della gestione del medesimo evento, con stampanti differenti e di conseguenza su supporti di natura diversa, badge appartenenti a categorie differenti.

CONTROLLO ACCESSI

Wings fornisce a corollario dei propri servizi di accredito, alcuni servizi di grande utilità per i grandi eventi, primo fra tutti quello del controllo degli accessi in una o più aree sensibili dell’evento.
Attraverso lettori di codici a barre, QRCode o di sensori RF-ID, il sistema di controllo degli accessi di Wings, consente al personale preposto al presidio dei varchi di esaminare istantaneamente il diritto di accesso da parte di un possessore di badge, in maniera molto più efficace del semplice controllo visivo.

Sincronizzato con il centro accrediti, il sistema di controllo degli accessi offre infatti istantaneamente al personale di servizio un’immagine ingrandita della foto stampata sul badge, unitamente ad un chiaro segnale visivo e sonoro sulla possibilità del possessore del badge di accedere o meno all’aera presidiata.

Su richiesta è possibile installare postazioni anche in uscita dalle aree, onde poter ricavare dati statistici circa la presenza nelle aree stesse e restituire a fine manifestazione studi completi ed affidabili sui flussi e sulle presenze, da utilizzare come parametro fondamentale per l’allestimento, in futuri eventi analoghi, delle stesse aree prese in esame.

Piattaforma di comunicazione Multicanale

Al momento in cui gli utenti di GetYourBadge.com inseriscono i propri dati per la richiesta di accredito, vengono invitati ad aderire ai servizi di SMS e ricezione di messaggi e-mail.

Tali servizi non sono limitati, come spesso avviene, a comunicazioni di carattere informativo o di propaganda sull’evento.

Wings offre infatti agli organizzatori degli eventi che utilizzano GetYourBadge.com per la raccolta delle richieste di accredito, la possibilità di inviare comunicazioni di servizio che possono essere destinate a tutti i partecipanti all’evento, così come mirate solo a determinate categorie di accredito: reminder di importanti riunioni oppure comunicazioni di servizio riservate, possono essere trasmesse immediatamente ad una o più categorie di accreditati, o addirittura solo ad alcuni appartenenti a tali categorie.

L’invio può essere effettuato via e-mail, via SMS o in entrambi in modi.

E’ facile immaginare l’utilità di questo servizio che in un grande evento può garantire all’organizzazione di raggiungere in maniera istantanea tutti o diretti interessati ad una particolare comunicazione.

NUMERI

Alcuni numeri significativi, legati alle performance del sistema di gestione delle procedure di accredito di Wings:

13.500
La media degli accrediti distribuiti cumulativamente nei centri accrediti dei
cinque principali Campionati del Mondo che l’Unione Ciclistica Internazionale organizza annualmente

16.500
I giornalisti di tutto il mondo iscritti al servizio GetYourBadge.com
dedicato all’Unione Ciclistica Internazionale

130
di loro, come “trusted users” sono in grado di accreditarsi agli eventi UCI
semplicemente rispondendo ad un messaggio SMS

10.000
Il numero totale di accrediti gestiti in occasione dei Campionati del Mondo
di Volley Maschile FIVB Italia 2010

7.800
Il numero totale di accrediti gestiti in occasione dei Campionati del Mondo
di Ciclismo su Strada Toscana 2013

Poco meno di 1.000
Gli accrediti consegnati in 1h30’ nella giornata di apertura del centro accredito
dei Campionati del Mondo di Ciclocross a Hooglerde-Gits, in Belgio

180”
Il tempo di permanenza medio nel centro accrediti dei partecipanti
al Campionato del Mondo di Ciclismo su Pista a Manchester

23
I centri accrediti allestiti in 40 giorni nel 2006 per Giro d’Italia Femminile e
Giro d’Italia Under 26 di ciclismo

10
I centri accrediti allestiti in 15 giorni in occasione dei
Campionati del Mondo di Volley Maschile FIVB Italia 2010

7
I centri accrediti di Campionati del Mondo di sport maggiori aperti in contemporanea tra il 25 Settembre ed il 27 Settembre 2010: Campionati del Mondo di Volley Maschile FIVB (Milano, Torino, Modena, Verona, Trieste, Reggio Calabria), Campionati del Mondo di Ciclismo su Strada (Geelong – Australia)

5
I Continenti in cui è stato usato Get Your Badge

Calcio:

Federazione Italiana Giuoco Calcio – Nazionale A
Italia – Francia (Parma, Novembre 2012)
Italia – Spagna (Siena, Novembre 2012)
Italia – Malta (Firenze, Settembre 2015)
Italia – Bulgaria (Palermo, Settembre 2015)
Italia – Norvegia (Roma, Ottobre 2015)
Italia – Romania (Bologna, Novembre 2015)
Italia – Spagna (Udine, Marzo 2016)
Italia – Finlandia (Verona, Giugno 2016)
Italia – Francia (Bari, Settembre 2016)
Italia – Spagna (Torino, Ottobre 2016)
Italia – Germania (Milano, Novembre 2016)
Italia – Albania (Palermo, Marzo 2017)
Italia – San Marino (Empoli, Maggio 2017)
Italia – Liechtenstein (Udine, Giugno 2017)
Italia – Israele (Reggio Emilia, Settembre 2017)
Italia – Macedonia (Torino, Ottobre 2017)
Italia – Svezia (Milano, Novembre 2017)
Italia – Olanda (Torino, Giugno 2018)

Federazione Italiana Giuoco Calcio – Nazionale Under 21

Italia – Germania (Andria, Febbraio 2013)
Italia – Russia (Cittadella, Marzo 2013)
Italia – Ucraina (B. del Grappa – Marzo 2013)
Italia – Francia (Venezia, Giugno 2016)
Italia – Serbia (Vicenza, Settembre 2016)
Italia – Andorra (La Spezia, Settembre 2016)
Italia – Spagna (Roma – Marzo 2017)
Italia – Slovenia (Cittadella, Settembre 2017)
Italia – Marocco (Ferrara, Ottobre 2017)
Italia – Russia (Frosinone, Novembre 2017)
Italia – Norvegia (Perugia, Marzo 2018)

Federazione Italiana Giuoco Calcio (FIGC) 2005 – 2018 
Software per la gestione degli accrediti delle partite delle Nazionali in Italia
Sistema per gli accrediti on-line
Sistema per gli accrediti on-line sezione riservata ai disabili

AC Milan: 2006-2013
Software per la gestione degli accrediti di tutte le partite in casa
Sistema per gli accrediti on-line: 2008-2013

Badge stagionali AC Milan 2006/2013

Sistema per gli accrediti on-line sezione riservata a CONI-AIA-FIGC per l’AC Milan: 2008-2013

Sistema per gli accrediti on-line sezione riservata ai disabili AC Milan: 2008-2014

Pallavolo:

FIVB Campionati del Mondo Maschili Italia 2010:
Roma, Milano, Torino, Firenze, Reggio Calabria, Modena, Ancona, Trieste, Verona, Catania

FIVB Campionati del Mondo Femminili Italia 2014:
Bari, Roma, Milano, Modena, Trieste, Verona

Ciclismo:

UCI Campionati del Mondo di Ciclismo su strada:
Salisburgo (AUT) 2006
Stoccarda (GER) 2007
Varese (ITA) 2008
Mendrisio (SUI) 2009
Melbourne Geelong (AUS) 2010
Copenhagen (DEN) 2011
Valkenburg (NED) 2012
Toscana (ITA) 2013
Ponferrada (ESP) 2014
Richmond (USA) 2015
Doha (QAT) 2016
Bergen (NOR) 2017

UCI Campionati del Mondo di Ciclismo su pista:
Bordeaux (FRA) 2006
Palma di Maiorca (ESP) 2007
Manchester (GBR) 2008
Pruszkov (POL) 2009
Copenhagen (DEN) 2010
Apeldoorn (NED) 2011
Melbourne (AUS) 2012
Minsk (BLR) 2013
Cali (COL) 2014
Saint Quentin – en – Yvelines (FRA) 2015
Londra (GBR) 2016
Hong Kong (HKG) 2017
Apeldoorn (NED) 2018

UCI Campionati del Mondo di Ciclismo MTB:
Rotorua (NZL) 2006
Ft William (GBR) 2007
Val di Sole (ITA) 2008
Canberra (AUS) 2009
Sainte Anne (CAN) 2010
Champery (SUI) 2011
Saalfelden – Leogang (AUT) 2012
Pietermarizburg (RSA) 2013
Hafjell (NOR) 2014
Vallnord (AND) 2015
Nove Mesto Na Morave (CZE) – XCO – 2016
Val di Sole (ITA) – DH 4X – 2016
Cairns (AUS) 2017

UCI Campionati del Mondo di Ciclismo Cyclo-cross:
Zeddam (NED) 2006
Hogelede-Gits (BEL) 2007
Treviso (ITA) 2008
Hoogereide (NED) 2009
Tabor (CZE) 2010
St. Wendel (GER) 2011
Koksijde (BEL) 2012
Louisville (USA) 2013
Hoogerheide (NED) 2014
Tabor (CZE) 2015
Zolder (BEL) 2016
Bieles (LUX) 2017
Valkenburg (NED) 2018

UCI Campionati del Mondo di Ciclismo BMX:
San Paolo (BRA) 2006
Victoria (CAN) 2007
Taiyuan (CHN) 2008
Adelaide (AUS) 2009
Pietermaritzburg (RSA) 2010
Copenhagen (DEN) 2011
Birmingham (GBR) 2012
Auckland (NZL) 2013
Rotterdam (NED) 2014
Zolder (BEL) 2015
Medellin (COL) 2016
Rock Hill (USA) 2017
Baku (AZN) 2018

UCI Campionati del Mondo di Ciclismo Urban:
Chengdu (CHN) 2017

Campionati Europei di Ciclismo su Pista
St Quentin En Yvelin (FRA) 2016
Berlino (GER) 2017

UCI Campionati del Mondo Juniores di ciclismo su strada e pista – Città del Capo (RSA) 2008

UCI “B” Campionati del Mondo Città del Capo (RSA) 2007

IPCT Campionati del Mondo Paraciclismo Aigle (SUI) 2007

UCI Coppa del Mondo MTB 2006 – 2007

UCI Coppa del Mondo MTB Nissan 2008 – 2009

UCI Coppa del Mondo MTB 2010 – 2017

UCI Coppa del Mondo MTB Mercedes-Benz 2018

UCI BMX Supercross 2006 – 2018 

UCI Coppa del Mondo – Finali di Trials Rotorua (NZL) 2009

Giro d’Italia Under 26 2006

Giro d’Italia Donne 2006

Equitazione:

82° Csio Rome – Nations Cup – Piazza di Siena (Roma) 2014

83° Csio Rome – Nations Cup – Piazza di Siena (Roma) 2015

84° Csio Rome – Nations Cup – Piazza di Siena (Roma) 2016

Hockey su prato:

Samsung Coppa del Mondo femminile Roma (ITA) 2006

European Nations Trophy Women Roma (ITA) 2009

Pattinaggio sul ghiaccio:

2012–2018 Sistema di accrediti on-line per l’ISU (International Skating Union)

AIJC:

Badge stagionali 2014 – 2018

Fitness:

Forum Fitness 2007
Wellness Marketing Power – (Roma) Marzo 2018

Medicina:

Convegno Associazione Nazionale Etologi e Nutrizionisti Italiani 2009